Konsultasi GRATIS!

Sebutan Untuk Dokumen Utama Pada Mail Merge - Jawaraspeed

#Untuk meringkas proses yang panjang dan rumit, gabungan surat adalah prosedur otomatis yang memungkinkan pengguna membuat label surat dan surat menggunakan dokumen yang ada sebagai dasarnya.

Meskipun gabungan surat adalah alat pemformatan yang sangat populer, banyak orang menganggap konsep ini sulit dipahami.

Pada dasarnya, ketika orang mendengar kata 'surat', mereka memikirkan korespondensi antar individu- dan mereka mengaitkannya dengan ide percakapan antara dua orang.

Oleh karena itu, gabungan surat pada dasarnya adalah membuat surat atau label berdasarkan dokumen yang ada yang menguraikan poin utama dari percakapan itu.

Pada dasarnya, gabungan surat pada dasarnya adalah menuangkan pemikiran Kalian ke dalam kata-kata.

Untuk memahami cara menggunakan gabungan surat, Anda harus terlebih dahulu memahami apa yang bukan gabungan surat.

Pertama, ini bukan pengeditan; itu hanya mengimpor data dari file yang ada ke dalam dokumen Anda yang baru diformat.

Misalnya, Anda memiliki surat di mana penulis menguraikan tujuannya untuk esainya.

Alih-alih menulisnya sendiri, dia bisa menggunakan gabungan surat untuk membuat surat atau label berdasarkan garis besarnya.

Penggabungan surat bukan tentang menulis konten baru; ini tentang mengimpor teks yang ada dan memformatnya dengan cara yang berbeda.

Saat menyiapkan gabungan surat, Anda memiliki beberapa pilihan mengenai paragraf isi surat atau label Anda- tergantung pada apa yang ingin Anda capai.

Misalnya, jika Anda ingin surat atau label menyampaikan urgensi- seperti dalam 'Tolong tanggapi ASAP!'- Anda harus memilih paragraf isi yang relevan dari dokumen dasar dan menyorotnya dengan teks tebal sehingga pembaca tahu bahwa itu adalah poin-poin penting.

Jika ingin menyampaikan informasi secara jelas dan ringkas, gunakan body paragraph yang pendek dengan hanya satu atau dua kalimat per paragraf dengan bahasa yang lugas dan jelas.

Untuk membantu memastikan paragraf isi Anda masuk akal tanpa merujuk kembali ke dokumen dasar, sertakan kata pengantar seperti 'Di bagian ini…' dan kata penutup seperti 'Sekarang Anda tahu…'.

PADA DASARNYA, SAAT MENYIAPKAN GABUNGAN SURAT, ORANG MENGANGGAP DOKUMEN DASAR MEREKA SEBAGAI DRAF AKHIR DARI PEMIKIRAN MEREKA.

Mereka kemudian mengimpor data dari dokumen tersebut ke dalam huruf atau label yang baru diformat sehingga orang lain dapat dengan mudah membaca dan memahami ide mereka.

Memilih poin data yang relevan dari dokumen dasar menyoroti poin penting bagi pembaca Kamu sehingga mereka tahu di mana mereka dapat menemukan informasi terkait.

Terakhir, menggunakan paragraf isi yang pendek namun jelas membantu pembaca mendapatkan ide Kamu dengan mudah tanpa mengacaukannya dengan informasi atau pemikiran yang tidak relevan.

SELENGKAPNYA TONTON VIDEO INI
© Copyright 2023 Alamat Kp.Partel RT/03 RW/09 Cibatu Garut WEST JAVA Indonesia | WA +62816997967 jWS: Jawara Speed Jasa Optimasi Pagespeed + SEO Website Indonesia | Privacy Policy | Terms and Conditions | Disclaimer