20 Contoh File Source Data Untuk Mail Merge - Jawaraspeed
#Penggabungan surat adalah alat yang berguna untuk pemrosesan data batch.
Saat menggunakan gabungan surat, pengguna dapat melakukan serangkaian tugas pemrosesan data dengan satu huruf atau dokumen.
Ini menghemat waktu dan sumber daya dengan melakukan banyak tugas dalam satu surat atau dokumen.
Sebuah gabungan surat dibuat dengan menggabungkan beberapa file data sumber bersama-sama.
Setiap file berisi informasi dari berbagai sumber yang ingin dimasukkan pembuatnya ke dalam produk akhir.
File-file tersebut kemudian digabungkan menjadi satu dokumen untuk dicetak atau diproses.
File data sumber adalah kumpulan informasi yang memungkinkan persiapan gabungan surat.
File yang berbeda dari sumber yang berbeda dapat digabungkan menjadi satu dokumen untuk membuat file hasil akhir.
Ada banyak situasi di mana penggabungan surat diperlukan- misalnya, menyiapkan dokumen untuk kasus pengadilan atau mengirimkan materi pemasaran kepada klien.
Dalam situasi ini, ada gunanya memiliki daftar data spesifik untuk disertakan dalam setiap surat atau dokumen.
Dengan begitu, setiap surat atau email pemasaran akan disesuaikan dengan kebutuhan dan minat penerima.
BANYAK PENGGUNA MENYIAPKAN FILE DATA SUMBER MEREKA DENGAN TANGAN.
Mereka melakukannya dengan menyalin dan menempelkan teks dari berbagai sumber ke dalam satu file.
Mereka juga dapat menggunakan aplikasi untuk menghasilkan file data sumber sendiri.
Setiap bagian dari data harus dipisahkan dan diberi label sehingga setiap bagian dapat dimasukkan dengan benar ke dalam dokumen gabungan nantinya.
Saat membuat file data sumber, sebaiknya sertakan header sehingga setiap bagian diberi label dan ditata dengan jelas.
Mengikuti pedoman ini akan membantu Kalian membuat file data sumber yang terorganisir dan mudah digunakan untuk proyek gabungan surat Kalian.
SETELAH SEMUA FILE DATA SUMBER KAMU SIAP, KAMU DAPAT MULAI MENGGABUNGKAN FILE MENJADI SATU SURAT LENGKAP ATAU EMAIL PEMASARAN PESAN.
Khususnya, Kamu perlu memasukkan setiap file data sumber ke bidang yang sesuai di Microsoft Word atau aplikasi pengolah kata lainnya.
Bidang nama dan alamat memungkinkan Kamu menambahkan informasi penerima sebelum menggabungkan semua file menjadi satu.
Selanjutnya, Kamu ingin menyisipkan bidang untuk setiap bagian data sumber yang diperlukan dari setiap file Kamu.
Misalnya, jika Kamu menyiapkan surat untuk bank Kamu tentang mengubah alamat rekening bank Kamu, Kamu ingin menambahkan informasi tentang alamat itu dari file alamat Kamu dan file bank Kamu ke bagian surat Kamu ini.
Setelah mengisi semua bidang yang wajib diisi, saatnya menyimpan surat Kamu dan mengirimkannya ke daftar calon pelanggan atau kontak Kamu!
Tools Kusus SEO dan Marketing:
Baca Juga:
Penggabungan surat adalah alat tak ternilai yang memungkinkan pengguna melakukan beberapa tugas sekaligus.
Saat membuat gabungan surat, pertimbangkan untuk menggunakan 20 contoh file data sumber sebagai bahan referensi.
Ini akan membantu Anda membuat dokumen yang terorganisir dan mudah digunakan untuk menggabungkan beberapa bagian data yang diperlukan ke dalam satu surat atau pesan email pemasaran.