Konsultasi GRATIS!

Langkah Langkah Untuk Mencetak Dokumen Hasil Mail Merge? - Jawaraspeed

Di sebagian besar organisasi, banyak jenis dokumen dibuat setiap hari.

Beberapa di antaranya termasuk proposal pemasaran, dokumen manajemen rantai pasokan, dan buku kerja karyawan.

Semua dokumen ini perlu dicetak dan didistribusikan ke penerima yang dituju.

Untuk mencetak dokumen-dokumen ini, Kamu memerlukan alat Mail Merge.

Untuk membuat surat atau dokumen gabungan surat, Kamu harus mengikuti langkah-langkah tertentu.

Artikel ini menjelaskan langkah-langkah untuk menjalankan gabungan surat di Microsoft Word.

Di sebagian besar organisasi, banyak jenis dokumen dibuat setiap hari.

Beberapa di antaranya termasuk proposal pemasaran, dokumen manajemen rantai pasokan, dan buku kerja karyawan.

Semua dokumen ini perlu dicetak dan didistribusikan ke penerima yang dituju.

Untuk mencetak dokumen-dokumen ini, Kalian memerlukan alat Mail Merge.

Untuk membuat surat atau dokumen gabungan surat, Kalian harus mengikuti langkah-langkah tertentu.

Artikel ini menjelaskan langkah-langkah untuk melakukan gabungan surat di Microsoft Word.

1.

Buka dokumen tempat Kamu ingin melakukan proses gabungan surat.

Di Microsoft Word 2010 dan versi yang lebih baru, tekan Alt+F11 untuk membuka file dalam mode tampilan Layar Penuh.

Selanjutnya, navigasikan ke tempat Kamu menyimpan template untuk melakukan gabungan surat dengan menjelajahinya di sistem file komputer Kamu.

Pilih dan sorot template yang diinginkan dan tekan Enter pada keyboard Kamu untuk membukanya dalam format dokumen Microsoft Word 2013 default.

2.

Pilih semua tabel, gambar, kotak teks, dan objek lain dari dokumen sumber yang ingin Kamu sertakan dalam file gabungan dan tempatkan di satu lokasi di file gabungan sebagai objek Grup di bawah satu nama yang dipilih.

Objek grup digunakan untuk mengatur informasi sesuai dengan kriteria tertentu sehingga dapat diakses dengan mudah nanti selama proses pengeditan dan pemformatan.

Memiliki objek yang terorganisir pada tahap ini memastikan bahwa pengeditan lebih lanjut akan berjalan dengan lancar serta mengurangi waktu pengeditan keseluruhan di kemudian hari selama proses desain saat memformat halaman dengan tabel dan gambar akan diperlukan untuk hasil cetak.

3.

Setelah semua objek yang diinginkan dikelompokkan di bawah satu nama dalam dokumen template Kamu, sorot semua objek menggunakan mouse atau tombol kursor dan tekan Enter pada keyboard Kamu sekali untuk membuat Template Aktif baru di bawah ini yang digunakan selama proses pencetakan.

Templat aktif adalah format prasetel yang dibuat oleh Microsoft Word yang memungkinkan pengguna untuk memformat surat atau dokumen lain mereka sebelum mengirimkannya untuk dicetak tanpa memerlukan pengetahuan apa pun tentang perangkat lunak desain seperti Adobe InDesign atau QuarkXpress (Xpress).

Terbukti dari Pembahasan di atas tentang cara melakukan gabungan surat di Microsoft Word, melakukan tugas seperti itu lebih mudah ketika Kalian memiliki satu set templat pra-desain yang siap digunakan sehingga hanya beberapa langkah yang diperlukan untuk menghasilkan surat atau format dokumen lain yang diperlukan yang sesuai untuk dicetak untuk didistribusikan ke penerima yang ditentukan dalam rencana organisasi untuk setiap proyek yang ada.

SELENGKAPNYA TONTON VIDEO INI
© Copyright 2023 Alamat Kp.Partel RT/03 RW/09 Cibatu Garut WEST JAVA Indonesia | WA +62816997967 jWS: Jawara Speed Jasa Optimasi Pagespeed + SEO Website Indonesia | Privacy Policy | Terms and Conditions | Disclaimer